Aplicație de inventariere prin scanare coduri QR
De ce invent?
Știm foarte bine cât de complicat poate fi procesul de inventariere, fie că se realizează o singura dată, sau mai interesant, atunci când el trebuie realizat de mai multe ori într-un an.
Am dezvoltat acesasta platformă, pentru a simplifica modul în care verificăm ce există și ce lipsește din inventar
Cum funcționează Invent
Transfer date din scriptic în aplicație
Mijloacele fixe și obiectele de inventar pot fi importate în platformă prin mai multe metode
Pentru a aduce datele din inventarul scriptic în aplicație, avem posibilitatea de a importa un fișier CSV care să conțină toate informațiile.
Dacă aplicațiile de gestiune sau contabilitate permit API, datele se pot audce automat.
Dacă nu este posibil exportul datelor, sub nici o formă, introducerea se poate face manual.
Validarea și gestionarea informațiilor
Invent verifică datele importate și oferă posibilitatea de versionare
Toate datele importate sunt automat verificate pentru a evita numerele de inventar duplicate, valori negative sau eventuale încadrări eronate in contabilitate.
Aplicația permite inclusiv adăugarea departamentelor sub forma unei organigrame și crearea comisiilor de inventariere, care se vor putea schimba, sau nu, de la un inventar la altul.
Pentru o evidență profundă, se poate accesa istoricul, în fincție de nume dat sau anul în care s-a efectuat inventarierea.
Generare și listare de coduri QR
Pentru fiecare număr de inventar, se emite spre listare un cod unic
Etichetele sunt generate automat si după listare, pot aplicate pe fiecare bun în parte.
Scanare, fotografiere și locație GPS
Aplicație mobilă Android si iOS
Pentru scanare se poate folosi orice device dotat cu o cameră foto și conectat la internet.
După identificarea codului QR, există posibilitatea de fotografiere a bunului și dacă se dorește, se pot prelua coordonatele GPS.
Utilizatori și sisteme de operare
Acces rapid și simplu în orice moment
Administratorul poate crea utilizatori cu diferite grade de acces.
Gestionarea datelor și efectuarea scanărilor, se poate realiza de mai mulți utilizatori, in același timp chiar și din locații diferite.
Funcționare pe desktop, laptop și orice dispozitiv mobil (tablete sau smartphone)
Rapoarte
La finalul fiecărei inventarieri, se pot descărca rapoarte pentru îndosariere
Raport inventar mijloace fixe
Raport inventar obiecte de inventar
Raport pe diferite noduri din organigramă
Rapoarte de activitate
Beneficii
Situație clară cu toate mijloacele fixe și obiectele de inventar din patrimoniul instituției.
Reducerea timpului necesar pentru inventariere.
