Unica platformă pentru managementul și evidența echipamentelor medicale
Ordinul 2219/14 iulie 2022, Art 20
Unitățile sanitare au următoarele obligații
a) Să desemneze o persoană responsabilă cu menținerea evidenței dispozitivelor medicale aflate în utilizare și ca persoană de contact în relația cu ANMDMR;
b) Să instituie un registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare, în care să se menționeze în mod expres:
1. Denumirea/tipul dispozitivului medical;
2. Producătorul, țara de origine;
3. Seria/anul de fabricație, numărul de inventar;
4. Actul de proveniență;
5. Data punerii în funcțiune;
6. Evidența reparațiilor și a altor operații de întreținere, precum și a celor care le execută;
7. Evidența controalelor prin verificare periodică;
8. Implicarea în eventuale incidente în utilizare (data, locația, descrierea incidentului, personalul responsabil, acțiunile corective etc.);
9. Mișcarea internă în cadrul unității (de unde provine, noul loc de utilizare, data etc.);
Registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare
Am inclus toate punctele stabilite de Ordin în ceea ce privește registrul
- denumirea/tipul dispozitivului medical;
- producătorul, țara de origine;
- seria/anul de fabricație, numărul de inventar;
- actul de proveniență;
- data punerii în funcțiune;
- evidența reparațiilor și a altor operații de întreținere, precum și a celor care le execută;
- evidența controalelor prin verificare periodică;
- implicarea în eventuale incidente în utilizare (data, locația, descrierea incidentului, personalul responsabil, acțiunile corective etc.);
- mișcarea internă în cadrul unității (de unde provine, noul loc de utilizare, data etc.);
Fluxuri și mentenanțe
Pentru fiecare aparat medical în parte se creează câte un flux de mentenanță
Fluxurile sunt etapele prin care va trece o mentenanță și pot fi definite după propriile cerințe.
Mentenanțele vor avea atașat câte un flux care odată parcurs, mentenanța devine completă.
Mentenanțele pot fi repetitive sau la cerere
Exemplu de mentenanță repetitivă: Acreditarea ANMDMR
Exemplu de mentenanță la cerere(care nu se repetă):
Revizie
Acreditare ANMDMR
Un aspect important in durata de funcționare al unui dispozitiv medical
Tratată în EvMed ca mentenanță, acreditarea are și ea pașii săi, care pot fi monitorizați cu ușurință
Acreditarea ANMDMR
Exemplu flux (etape care trebuie parcurse până la data obținerii acreditării ANMDMR)
- Întocmire cerere
- Depunere documente ANMDMR
- Control realizat
- Acreditare obținută
Verificări periodice și service
Cu EvMed veți putea monitoriza mai ușor verificările si intervențiile service
1. Fiecare dispozitiv medical necesită o verificare, la un interval dat de fabricant, interval care se poate seta direct în aplicație.
2. Atunci când sunt intervenții service asupra unui aparat, se pot menționa în fișa aparatului respectiv și se pot atașa documentele aferente,
Acest proces, in aplicație este tratat ca mentenanță la cerere.
Exemplu de mentenanță la cerere(care nu se repetă): Revizie
Exemplu flux (etape care trebuie parcurse pentru solicitare unei revizii)
- Solicitare
- Aprobat manager
- Aprobat financiar
- Solicitare oferte (achiziții)
- Contractat
- Nota de comandă
- Control realizat
- Obținut raport de control
Atașarea de fotografii și documente
În fișa aparatului se pot atașa poze sau documene de constatare
Atunci când se intervine asupra unui dispozitiv medical, documentele aferente intervenției se pot scana și atasa acelui aparat impreuna cu fotografii care să arate starea de dinainte și după intervenție.
Notificari
Fiecare user are posibilitatea de a seta notificări în funcție de mentenanțe sau etapele din flux
EvMed vă va notifica atunci cand o mentenanță urmeaza să expire sau cand cineva a finalizat o etapa dintr-un flux.
Setarile pentru notificări sunt gândite astfel încât să acopere toate necesitățile:
1. Programul in care sa fie emisă notificarea
2. Perioada de timp in care sa se verifice informațiile
3. Tipuri de mentenanțe care sa fie nonitorizate
4. Etape din flux în care să se afle mentenanța